Kauppaehdot (tunnetaan myös nimellä hintaehdot tai toimitusolosuhteet) ovat standardisoituja lyhenteitä (esim. FOB, CIF), jotka määrittelevät:
Toimitusstandardit: Missä ja milloin omistajuus siirtää (esim. Fob=laivan kisko lastausportissa)
Kustannusjako: Rahti-, vakuutus- ja tullit (esim. CIF sisältää vakuutuksen jopa 110% laskun arvosta)
Riskijako: Kun vastuu siirtyy myyjästä ostajalle (esim. Exw=ostaja kantaa kaikki riskejä tehdas noutosta)
ICC: n kehittämä vuodesta 1936, Incoterms® -säännöt poistavat riidat selventämällä myyntisopimusten mukaisia velvoitteita.
Ydinterminologian vertailu
E -ryhmä (myyjän vähimmäisvelvoite)
Exw (ex works):
Myyjä toimittaa tehtaalla/varastossa; Ostaja käsittelee vientipuhdistusta ja logistiikkaa
Esimerkki: Kiinalainen valmistaja lainaa Exw Shenzhen - EU: n maahantuoja järjestää nouto.
F -ryhmä (päävaunu maksamatta)
FOB (ilmainen aluksella):
Myyjä lataa tavaroita alustalle satamassa; Ostaja hallitsee toimitusta
Avainlauseke: "Fob Shanghai" + "rahti kerää" B/L: llä
C -ryhmä (päävaunu maksetaan)
CFR (kustannukset ja rahti):
Myyjä maksaa valtameren rahtia, mutta ostaja vakuuttaa
Kriittinen huomautus: Myyjän on lähetettävä "lähetysilmoitus" 24 tunnin sisällä
D -ryhmä (myyjän enimmäisvelvoite)
DDP (toimitettu velvollisuus):
Myyjä kattaa kaikki kustannukset (mukaan lukien tuontiverot) ostajan ovelle
Riski: Myyjällä on tulliviiveitä kohdemaassa
Käytännön valintakriteerit
Kuljetustyyppi:
Maritime: FOB/CFR/CIF (meri/joen kuljetus)
Multimodaalinen: FCA/CPT/CIP (ilmaa, kiskoa tai kuorma -autoa varten)
Valvonta -asetukset:
Kustannusherkät ostajat: FOB (Itsensä neuvottelija rahti)
Riski-välttämättömät myyjät: CIF (valvontavakuutusturva)
Dokumentointi:
CIF vaatii "vakuutuksen" ICC -lausekkeella kattavuus
Exw tarvitsee "pakkausluettelon", mutta ei kuljetusasiakirjoja
Versiokohtaiset päivitykset (Incoterms® 2020)
FCA + ilmapallolauseke: Antaa myyjän laskuttaa rahtia, vaikka ostaja järjestäisi kuljetuksen
CIP -vakuutus: Vaatii nyt korkeamman kattavuuden (vähintään 110% arvosta)
DPU korvaa dat: Selventää vastuun purkamista määränpäässä
